Smart office, czyli jak stworzyć inteligentne biuro?
Obecny rynek pracownika sprawił, że nie tylko wynagrodzenie, ale także nowoczesne wyposażenie miejsca pracy decyduje o tym, kto pozyska najlepszą kadrę. Co zrobić, by móc pochwalić się inteligentnym biurem? O co musisz zadbać, by przestrzeń do pracy mogła zyskać miano smart office?
Co to jest inteligentne biuro?
Od pewnego czasu fraza „inteligentne biuro” zaczęła pojawiać się w ofertach pracy w miejscu, gdzie pracodawca zachwala, co jego firma może zaoferować potencjalnemu pracownikowi. Czego tak naprawdę powinniśmy się spodziewać po smart biurze?
Na to określenie składają się dwie główne kwestie. Pierwsza z nich jest dość oczywista, chodzi o zastosowanie najnowocześniejszych rozwiązań technologicznych i komunikacyjnych stawiających na wygodę oraz wydajność w pracy. Druga to nowoczesne i ergonomiczne aranżacje miejsca pracy, ale także przestrzeni socjalnych jak kuchnia czy strefa relaksu.
Inteligenta sala konferencyjna
Sercem niemal każdej nowoczesnej firmy jest sala konferencyjna – to tam odbywają się spotkania zarządu oraz dobija się targu z klientami czy przedstawicielami firm zewnętrznych. Panel wyświetlający harmonogram spotkań z dostępem do kalendarza, możliwością potwierdzania czy modyfikowania długości trwania spotkania w aplikacji to już praktycznie standard w każdym inteligentnym biurze. Niektóre firmy idą o krok dalej, instalując podobne systemy we wszystkich pokojach, a nawet stanowiskach pracy, wymagających wcześniejszej rezerwacji.
System inteligentnego sterowania biurem zaoszczędzi czasu i nerwów związanych z przygotowywaniem pomieszczenia do kolejnych spotkań dzięki zaprogramowanym scenariuszom. Przykładowo, jeśli potrzebujemy wyświetlić prezentację, to po wybraniu odpowiedniej opcji system automatycznie:
- zasunie rolety,
- przygasi światło,
- ustawi głośność w projektorze lub w połączonym z nim sprzętem audio,
- włączy projektor.
Unikniemy w ten sposób problemów technicznych i nie będziemy tracić czasu na czynności typu zasłanianie okien.
Inteligentne scenariusze można ustawić również tak, by o konkretnej godzinie automatycznie wyłączyło się światło i inny sprzęt we wszystkich salach konferencyjnych. Dzięki temu zmniejszysz firmowe rachunki za energię.
Poznaj bliżej kontroler multimedialny Keemple
Aranżacja miejsca pracy w inteligentnym biurze
Inteligentne biuro ma sprzyjać produktywności i kreatywności, a jednocześnie dbać o dobre samopoczucie pracowników. Klaustrofobiczne szare boksy, gdzie ledwo mieści się monitor i kartka A4 odeszły do lamusa. W smart biurze – oprócz wszelkich udogodnień technicznych, które znamy już z naszych domów – powinniśmy być w stanie pogodzić w jednej przestrzeni wiele różnych funkcji i potrzeb. Każdy pracownik jest inny. Jeden, by efektywnie myśleć, potrzebuje być w ruchu, np. chodzić wokół open space’u. Z drugiej strony są tacy, którzy najchętniej zamknęliby się w dźwiękoszczelnym pomieszczeniu, by pracować w odcięciu od dekoncentrujących bodźców zewnętrznych.
Architekci inteligentnych biur wychodzą naprzeciw takim potrzebom, projektując mobilne przegrody i kabiny akustyczne. Chillroom łączy się ze stanowiskiem pracy dzięki tzw. meblom typu soft seating, czyli sofom i fotelom pozwalającymi oderwać się na chwile od komputera.
Oprócz tego ważna jest też temperatura i wilgotność powietrza. W technologiach smart możesz automatycznie włączać klimatyzację lub ogrzewanie, kiedy temperatura przekroczy zdefiniowaną przez Ciebie wartość, wyłączając ja automatycznie w czasie wolnych od pracy dni, np. świąt i weekendów. Odpowiednią wilgotność, poza nowoczesnymi systemami, zapewnią żywe rośliny. Nie tylko ładnie wyglądają, ale także łagodzą obyczaje, a spektakularna zielona ściana może stać się prawdziwą wizytówką biura.
Rozwiązania typu smart office to nie szastanie pieniędzmi na pokaz, ale wydajne i praktyczne rozwiązania sprawdzające się także, a może przede wszystkim, w małych firmach. Może także stać się karta przetargową w walce o najlepszych pracowników.
Chcesz wiedzieć więcej o nowoczesnych rozwiązaniach wykorzystujących inteligentne urządzenia codziennego użytku? Zapraszamy do kontaktu z Zespołem Keemple.
